人材派遣会社の登録会に持っていくべきアイテムとは？

派遣社員は人材派遣会社と雇用契約を結んで、さまざまな企業へ派遣されます。人材派遣会社との契約のために登録会に参加しなければなりません。今回は人材派遣会社の登録会に持っていくべきアイテムと登録会の流れや注意点を解説します。初めて人材派遣会社の登録会に行く人はぜひ参考にしてください。

人材派遣会社の登録会に持っていくべきアイテム

初めて人材派遣会社の登録会に行く人にとって、最初に悩むのが持っていくアイテムでしょう。持参物の指示はありますが、おおむね以下のようなアイテムを用意しておけば良いでしょう。

■筆記用具

必ず筆記用具は持っていきましょう。登録会では会場に筆記用具が用意されていることがほとんどですが、ビジネスの常識として持参しておく方が無難です。ボールペンなどはもちろんのこと、メモ帳やスケジュール帳も用意しておきましょう。もらった資料にメモするのではなく、用意したメモ帳を使った方が印象も良いです。また自分の予定をすぐに確認できるようにスケジュール帳を持っていきましょう。

■印鑑

契約時に必要となります。派遣会社によってはシャチハタを不可としていることが多いため、印鑑を用意しておきましょう。

■身分証明書

運転免許証や保険証、マイナンバーカードといった現住所が確認できるものを用意しておきましょう。

■通帳

派遣会社からの給与振込先登録のため通帳が必要です。

■履歴書や職務経歴書

派遣会社によっては履歴書を不要としているところもあるため、履歴書の作成が面倒な人は履歴書不要の登録会を探してみましょう。

■その他あると良いもの

上記の準備物は人材派遣会社から持参を指示されることの多いアイテムですが、その他にも準備しておくと安心なアイテムがあります。たとえばお化粧道具などの身だしなみを整えるアイテムです。人材派遣会社に好印象を持ってもらうために身だしなみは重要です。登録会場に入る前に整えておくことで、印象アップにつながります。

また人材派遣の登録会ではたくさんの書類が配布されるため、クリアファイルを用意しておくと安心です。その他にも自分にとって必要な物を考えて、万全の状態で臨めるようにしておきましょう。

人材派遣会社に登録するまでの流れとは？

実際に人材派遣会社に登録するまでの流れについて下記の通り解説します。

■登録会の予約と準備

まずは人材派遣会社にエントリーをし、登録会の予約をします。派遣登録会の参加までに前述のように指示された持参物と必要なアイテムを用意しておきましょう。

■働き方の説明

人材派遣会社での登録会に参加したら、最初に派遣社員としてどのように働くのかについて説明があります。派遣の仕組み、福利厚生などの全般的な説明があるので、しっかりおさえておきましょう。

■プロフィール登録

派遣社員としての働き方について理解をしたら、プロフィール登録に入ります。基本的な個人情報やこれまでの職歴、資格情報を記入していきます。

■スキルのチェック

仕事によっては専門的なスキルが求められるため、スキルのチェックがあります。事務作業であればパソコンの操作やタイピングスキルがチェックされます。一般常識としてのスキルチェックが用意されていることもあります。

■コーディネーター面談

面談では仕事や勤務地などの希望条件やこれまでの職務経験についてヒアリングがあります。人材派遣会社に対して確認したい点や不安な点がある場合も面談で質問しておきましょう。

人材派遣会社の登録会に参加する際に注意するべきポイント

人材派遣会社の登録会において注意すべきポイントは以下の通りです。

■登録してもすぐに働けるわけではない

人材派遣会社での登録会はあくまで派遣会社との契約の場であるため、すぐに働けるようになるわけではありません。希望する仕事がある場合は早めに登録を進めておくことで、仕事へのエントリーがスムーズに行えます。

■できない事をはっきり伝える

人材派遣会社はスキルチェックや面談によって、適正な仕事を紹介してくれます。しかしながら登録者ができないことをできると言ってしまった場合、ミスマッチに繋がってしまいます。できない事があることは当然のことと捉えて、できる事とできない事をはっきり伝えましょう。派遣会社はもちろんのこと、働く自分自身にとっても安心できます。

■他の派遣会社への登録状況を伝えておく

他にエントリーしている派遣会社や仕事がある場合は隠さずに報告しておきましょう。事前に他の仕事が決まる可能性があることを伝えておくことで、トラブル防止になります。

■キャンセルは電話で行う

登録会の予約後や参加後に辞退をしたい場合は電話で連絡するようにしましょう。人材派遣会社は登録会や登録後に準備を進めてしまうため、迷惑にならないように出来る限り早く伝える必要があります。

人材派遣会社の登録会に持っていくべきアイテムは筆記用具、印鑑、身分証明書、通帳といった必要なものに加えて、身だしなみを整えるアイテムがあると良いでしょう。人材派遣会社の登録会では全体的な説明からプロフィール登録や面談といった流れで進みます。注意すべき点として、登録会に参加してすぐに働けるわけではないことを知っておきましょう。また事前にできない事をはっきり伝えておくことで、仕事のミスマッチを防げます。もし登録会の予約後や参加後に辞退をしたい場合は出来る限り早く伝えるため、電話連絡することをおすすめします。

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